É essencial manter saúde financeira de um empreendimento residencial
Elaborar uma previsão orçamentária precisa para um condomínio é fundamental para assegurar a saúde financeira e o bom funcionamento do empreendimento ao longo do ano.
No entanto, esse processo pode ser cheio de armadilhas, especialmente para síndicos e administradores que não possuem muita experiência.
Abaixo, abordamos três erros comuns que devem ser evitados na elaboração desse planejamento financeiro.
1. Subestimar gastos inesperados
Um dos erros mais frequentes ao elaborar a previsão orçamentária é não incluir uma margem de segurança para despesas imprevistas.
É natural tentar criar um orçamento “enxuto” para evitar aumento nas taxas condominiais, mas a realidade é que imprevistos, como reparos emergenciais ou aumentos repentinos em serviços essenciais, são quase inevitáveis.
Sem uma reserva adequada, o condomínio pode se ver em apuros financeiros, necessitando recorrer a taxas extras ou ao uso indevido do fundo de reserva.
Dica: sempre inclua uma “gordura” de 4% a 5% no orçamento anual.
2. Ignorar a inadimplência
Outro erro comum é negligenciar o impacto da inadimplência na previsão orçamentária. A inadimplência dos condôminos é um problema recorrente em muitos condomínios e pode comprometer seriamente o caixa previsto.
Se esse fator não for considerado, o condomínio pode enfrentar dificuldades para honrar seus compromissos financeiros, resultando em atrasos de pagamentos e possível queda na qualidade dos serviços prestados.
Dica: faça uma estimativa realista da taxa de inadimplência com base em dados históricos do condomínio.
3. Desconsiderar o histórico de despesas
A falta de análise do histórico de despesas é um erro que pode levar a previsões imprecisas e desatualizadas.
É fundamental que a previsão orçamentária seja baseada em dados concretos dos anos anteriores, levando em consideração tanto as despesas fixas quanto as variáveis.
Sem essa análise, o orçamento pode acabar sendo subestimado ou superestimado, o que compromete a sua eficácia.
Dica: antes de elaborar a previsão para o próximo ano, revise detalhadamente os últimos 12 a 24 meses de despesas do condomínio.
Evitar esses erros comuns ao elaborar a previsão orçamentária do condomínio pode fazer toda a diferença na saúde financeira e na gestão eficiente do empreendimento.
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