A contratação de empresas terceirizadas para serviços de portaria, limpeza e segurança exige atenção aos detalhes do contrato.
1. Falta de clareza sobre responsabilidades financeiras
Um dos erros mais comuns na gestão condominial é não verificar quem se responsabiliza pelos encargos trabalhistas dos funcionários terceirizados.
Em caso de problemas, o condomínio pode ser acionado judicialmente para pagar direitos trabalhistas.
2. Multas e cláusulas de fidelidade abusivas
Muitas empresas inserem cláusulas que dificultam a rescisão antecipada do contrato, aplicando multas exorbitantes. Isso pode deixar o condomínio preso a um serviço insatisfatório por anos.
3. Ausência de garantias sobre a qualidade do serviço
Contratos vagos podem resultar na contratação de profissionais sem a qualificação necessária.
O síndico deve exigir que a empresa terceirizada garanta treinamento adequado e reposição de funcionários em caso de faltas.
4. Falhas na cobertura de emergências
Quando o contrato não prevê substituição imediata, o condomínio pode ficar sem porteiro, zelador ou segurança durante faltas ou férias. É essencial garantir que a prestadora tenha um plano de contingência.
5. Falta de controle sobre contratos e vencimentos
Gerenciar contratos pode ser um desafio sem um sistema eficiente. Um aplicativo para condomínio permite monitorar vencimentos, reajustes e obrigações contratuais, evitando esquecimentos que possam gerar prejuízos.
Como garantir uma negociação de contratos segura
Antes de assinar, o síndico deve revisar minuciosamente todas as cláusulas, consultar um advogado especializado em direito condominial e exigir garantias da empresa prestadora.
A tecnologia pode ajudar na gestão de contratos
Usar um aplicativo de gestão como o software Seu Condomínio permite armazenar documentos importantes, acompanhar o desempenho dos serviços e garantir que prazos sejam cumpridos sem imprevistos.
Conclusão: evite prejuízos com planejamento e controle
A terceirização pode ser vantajosa, desde que feita com atenção. Evitar armadilhas nos contratos e contar com a ajuda de um aplicativo para condomínio garante mais segurança e eficiência na administração condominial.
Tudo isso e muito mais, você pode conferir baixando o aplicativo Seu Condomínio! Disponível para Android e IOS, Seu Condomínio é o app ideal não apenas para moradores, como também síndicos e funcionários do condomínio.
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