Contratar serviços de manutenção no condomínio é uma etapa crucial para garantir a segurança e a longevidade da infraestrutura.
Garantir que os serviços de manutenção preventiva sejam bem executados é uma das principais responsabilidades do síndico. Porém, essa tarefa pode se tornar complicada se não for conduzida de forma adequada.
O mercado de manutenção para condomínios é vasto, mas também pode trazer surpresas desagradáveis caso o síndico não tome os cuidados necessários durante o processo de contratação.
Veja a seguir três erros que podem ser facilmente evitados com planejamento e organização, ajudando na preservação do condomínio e promovendo uma gestão eficiente com o auxílio de um aplicativo de gestão.
Escolher a empresa com base apenas no preço
Um dos maiores erros que muitos síndicos cometem é escolher prestadores de serviço com base exclusivamente no preço mais baixo. Embora a economia seja importante, ela não deve ser o único critério para a escolha da empresa. Serviços de manutenção baratos podem sair caros a longo prazo, especialmente se a empresa não possuir experiência ou qualificação adequada para o trabalho.
Antes de fechar um contrato, é essencial verificar a reputação da empresa, suas certificações e se possui experiência no tipo de serviço. O síndico deve também solicitar um orçamento detalhado, que especifique os materiais e mão de obra que serão utilizados, garantindo a transparência no processo.
Desconhecer as necessidades do condomínio
Outro erro comum é não conhecer as reais necessidades de manutenção do condomínio. Muitos síndicos acabam contratando serviços desnecessários ou deixando de lado áreas que exigem atenção urgente.
Para evitar esse problema, é fundamental realizar um diagnóstico completo das necessidades de manutenção preventiva do condomínio, priorizando as áreas que apresentam mais risco de falhas ou que requerem manutenções regulares, como elevadores, bombas e instalações elétricas.
Contar com um aplicativo de gestão pode auxiliar o síndico a organizar essas manutenções, garantindo que todas as áreas sejam atendidas de forma regular e preventiva, evitando assim emergências e custos adicionais.
Não acompanhar a execução do serviço
Por fim, outro erro que pode comprometer a gestãoé não acompanhar de perto a execução dos serviços de manutenção. Mesmo após escolher uma empresa de confiança, o síndico deve acompanhar o andamento dos trabalhos para garantir que tudo esteja sendo feito conforme o contrato.
Esse acompanhamento é essencial para evitar problemas futuros, como falhas em serviços de qualidade inferior ou a utilização de materiais inadequados. O uso de um aplicativo para condomínio facilita essa fiscalização, permitindo que o síndico registre o andamento do serviço, faça checklists de inspeção e acompanhe possíveis falhas ou irregularidades.
Conclusão
Evitar erros ao contratar serviços de manutenção é essencial para garantir uma gestão eficiente e preservar o patrimônio do condomínio. Fazer uma boa pesquisa, conhecer as necessidades específicas do condomínio e acompanhar de perto a execução dos trabalhos são passos importantes que o síndico deve seguir.
O aplicativo de gestão oferecido pela Seu Condomínio pode ser um grande aliado nessa tarefa, permitindo maior controle e organização de todas as demandas de manutenção.
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