Muitos síndicos tomam decisões arriscadas por não entenderem bem os diferentes tipos de quórum nas assembleias.
O perigo das decisões mal fundamentadas
Quando se trata de assembleias, um dos erros mais recorrentes é a aplicação incorreta do quórum. A maioria dos síndicos acredita que a presença da maioria simples dos condôminos basta para aprovar qualquer pauta, o que não é verdade. Existem diversos tipos de quórum — e cada um se aplica a diferentes tipos de decisões.
Quais são os quóruns e para que servem?
Existem quatro quóruns principais nas assembleias condominiais: maioria simples, maioria absoluta, dois terços e unanimidade. Eles são exigidos conforme o impacto da pauta: trocar o sistema de portaria, alterar a fachada ou aprovar uma reforma estrutural, por exemplo, exigem diferentes níveis de aprovação. Um erro de quórum invalida toda a decisão.
O aliado invisível da legalidade: a tecnologia
Em assembleias tumultuadas ou pouco organizadas, é comum se perder no controle de frações ideais e na quantidade de votos válidos. Com um bom aplicativo de gestão, o síndico visualiza instantaneamente se o quórum necessário foi atingido, evitando decisões que poderiam ser contestadas judicialmente.
O uso de app de síndicos, por exemplo, permite a coleta digital de votos, controle automatizado de presenças e emissão de atas com segurança jurídica.
Fração ideal: mais importante que número de pessoas
Outro mito comum é achar que basta contar cabeças. Em muitas decisões, como alterações na convenção ou venda de áreas comuns, o que vale é a soma das frações ideais dos apartamentos, e não o número de moradores. Um software de síndicos calcula isso com precisão, poupando tempo e evitando decisões frágeis.
Assembleia online também precisa de quórum
O formato virtual trouxe modernidade, mas não eliminou a exigência dos quóruns legais. A única diferença é que o controle passa a ser digital. Um portal de síndicos ou site de síndicos com autenticação segura garante que cada voto seja contabilizado corretamente e que a presença seja registrada de maneira oficial.
A importância da clareza na convocação
Convocar sem clareza sobre o tipo de pauta e seu respectivo quórum é abrir margem para conflitos. Um aplicativo de síndicos pode ajudar com modelos de convites automáticos e já informar, no envio do edital, qual será o tipo de quórum exigido. Isso evita surpresas desagradáveis durante a reunião.
Como evitar impugnações
Diversas decisões condominiais são contestadas judicialmente porque não cumpriram as exigências legais. Investir em um programa de síndicos permite acesso a modelos jurídicos validados e ferramentas de verificação em tempo real, o que reduz drasticamente as chances de erros.
Adotar um sistema de síndicos é um investimento na credibilidade da gestão.
Comunicação também é fundamental
Um dos papéis mais importantes do síndico é educar os condôminos sobre a importância do quórum. Com o apoio de um site de síndicos, é possível divulgar materiais explicativos, lembretes e informações claras antes de cada assembleia. Isso reduz a resistência dos moradores e aumenta o engajamento.
Uma gestão que inspira confiança
Síndicos mais preparados usam a tecnologia como ponte entre legislação e prática. Com o software Seu Condomínio, é possível ter controle total das assembleias, desde a convocação até o registro final. A confiança dos moradores cresce e os riscos jurídicos caem consideravelmente.
Conclusão
A confusão sobre quóruns não precisa mais existir. Com conhecimento, planejamento e ferramentas como aplicativo para condomínio, sistema de síndicos e solução de síndicos, é possível conduzir assembleias seguras, legais e com decisões que verdadeiramente representam a vontade coletiva. Evite problemas: invista em organização e tecnologia.
Tudo isso e muito mais, você pode conferir baixando o aplicativo Seu Condomínio! Disponível para Android e IOS, Seu Condomínio é o app ideal não apenas para moradores, como também síndicos e funcionários do condomínio.
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